O software de gestão de armamento (também referido como software de intendência) ajuda as forças policiais e ramos militares a proteger suas armas e equipamentos, simplificando as operações de check-in e check-out para todo o inventário. Essas soluções se comunicam com a identificação por radiofrequência (RFID) ou tecnologia de código de barras para autenticar o pessoal e gerenciar o inventário etiquetado digitalmente, criando um banco de dados seguro que monitora quem usa o equipamento e quando. Os recursos de relatórios diários do software de gestão de armamento simplificam os processos de auditoria para rastrear todo o equipamento atribuído, bem como identificar a manutenção necessária do equipamento. Os gerentes de armamento usam essas ferramentas para melhorar o fluxo de equipamentos, reduzir discrepâncias de inventário e garantir a cadeia de custódia para que os oficiais autorizados acessem o equipamento adequado.
As soluções de gestão de armamento são personalizáveis para se adequar às regulamentações e necessidades de cada arsenal. Os componentes de hardware geralmente incluem uma configuração de unidade fixa, uma unidade móvel com tablet de tela sensível ao toque e uma etiqueta de equipamento para escanear todo o inventário no banco de dados. Sistemas avançados podem definir atribuições de equipamentos predeterminadas dependendo das tarefas do pessoal, agilizando o check-out enquanto previnem o uso indevido do equipamento. O software de gestão de armamento compartilha recursos com software de gestão de evidências que é otimizado para evidências físicas e alguns sistemas de gestão de registros policiais (RMS) podem oferecer módulos para gerenciar o inventário de armamento. No entanto, uma solução dedicada de gestão de armamento é projetada e configurada para atender a todas as regulamentações de segurança que os oficiais de polícia e militares precisam seguir ao gerenciar suas armas, munições e equipamentos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Armamento, um produto deve:
Utilizar tecnologia RFID ou escaneamento de código de barras para gestão de inventário
Fornecer relatórios padrão e personalizáveis para auditoria de inventário
Permitir que cronogramas de manutenção e requisitos de inspeção sejam estabelecidos para o equipamento
Manter a cadeia de custódia para o pessoal que faz check-in e check-out de equipamentos